通常情況下，發(fā)明專利從申請(qǐng)到授權(quán)，一般需要一年多時(shí)間，有的甚至要兩三年，為什么有的發(fā)明專利不到一年就獲得授權(quán)？如何有效縮短取得專利權(quán)的整體時(shí)效呢？本篇文章為您整理以下幾個(gè)要點(diǎn)：
01縮短專利申請(qǐng)?jiān)诖頇C(jī)構(gòu)的處理時(shí)間
通常情況下，專利申請(qǐng)人將技術(shù)人員撰寫的技術(shù)交底書(shū)提供給代理機(jī)構(gòu)后，代理師開(kāi)始處理后會(huì)在2到3個(gè)工作日內(nèi)撰寫完整個(gè)申請(qǐng)文件，個(gè)別專利申請(qǐng)的準(zhǔn)備時(shí)間可能更短或者更長(zhǎng)。實(shí)際上，單單就1個(gè)專利申請(qǐng)而言，少則2個(gè)工作日，多則5個(gè)工作日即可處理完畢，而實(shí)踐中絕大多數(shù)專利申請(qǐng)?zhí)幚頃r(shí)間達(dá)到5到7個(gè)工作日，其主要原因可歸于兩種情形：
①溝通時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；
②代理人待處理新申請(qǐng)案件數(shù)量較多，后來(lái)的新申請(qǐng)案件需要按序排隊(duì)；
要縮短專利申請(qǐng)?jiān)诖頇C(jī)構(gòu)的處理時(shí)間，必須努力克服或消除上述兩種情形：
對(duì)于第一種情形，一方面，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)提供高質(zhì)量的技術(shù)交底書(shū)，避免“半頁(yè)紙”、“兩句話”、過(guò)分依賴口頭溝通。好的技術(shù)交底書(shū)是時(shí)間節(jié)約和質(zhì)量符合預(yù)期的基礎(chǔ)，不要為加快案件處理將一個(gè)十分不成型的技術(shù)交底書(shū)立即提交代理機(jī)構(gòu)，否則適得其反，“欲速則不達(dá)”。另一方面，代理人除全神貫注撰寫案件外，平時(shí)要多了解相關(guān)技術(shù)行業(yè)的發(fā)展概況，加強(qiáng)技術(shù)背景知識(shí)的學(xué)習(xí)，通過(guò)自己查閱資料能夠搞明白的問(wèn)題，僅需和技術(shù)人員確認(rèn)即可。此外，申請(qǐng)人有特殊要求的，在現(xiàn)有法律框架下按照申請(qǐng)人的要求直接辦理，代理人無(wú)需過(guò)多解釋與爭(zhēng)辯。
對(duì)于第二種情形， 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理化內(nèi)部流程， 科學(xué)地調(diào)度、分配代理人資源，建立案件實(shí)體處理部門與接案部門之間的信息溝通機(jī)制。作為申請(qǐng)人，可以在委托合同中明確約定新申請(qǐng)?zhí)幚頃r(shí)間， 或通過(guò)代理機(jī)構(gòu)提供的急案、特殊案件處理機(jī)制進(jìn)行案件處理。
02一次性提交、 電子提交全部的專利申請(qǐng)材料
專利申請(qǐng)文件經(jīng)代理機(jī)構(gòu)處理完后， 應(yīng)當(dāng)一次性將必須提交的材料和一些可選資料提交完畢。
值得注意的是，必須提交的材料如果不提交或延緩提交， 將可能收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局下發(fā)的補(bǔ)正通知書(shū)，由此耽誤專利申請(qǐng)的整體處理時(shí)間。比如委托書(shū)等；可選資料的提交可以使案件盡快由收文階段進(jìn)入初步審查階段，另外，提交時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采用電子提交方式。電子提交后能立即拿到提交回執(zhí)，當(dāng)日或次日即可獲取到電子版的受理通知書(shū)，從而減少了專利申請(qǐng)初步審查之前收文階段的時(shí)間。
03提交前認(rèn)真校核， 避免申請(qǐng)文件出現(xiàn)形式問(wèn)題
專利申請(qǐng)文件出現(xiàn)形式問(wèn)題，將在初步審查階段收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的補(bǔ)正通知書(shū)。一旦出現(xiàn)補(bǔ)正， 耗費(fèi)的時(shí)間包括補(bǔ)正通知書(shū)的在途時(shí)間、代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)時(shí)間以及回到審查員手中后的排隊(duì)處理時(shí)間。
實(shí)踐證明， 在提交專利申請(qǐng)之前的工作做得越細(xì)致，越有利于避免或減少形式問(wèn)題，從而減少收到補(bǔ)正通知書(shū)的幾率。通過(guò)這個(gè)措施，可以節(jié)約至少1個(gè)月的專利申請(qǐng)?zhí)幚頃r(shí)間。
04申請(qǐng)日即提交實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求和提前公布聲明
根據(jù)《專利法》 的相關(guān)規(guī)定，盡管申請(qǐng)人可以在申請(qǐng)日起3年內(nèi)提出實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求，但是，提出實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求的時(shí)間越晚， 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局啟動(dòng)對(duì)專利申請(qǐng)的處理時(shí)點(diǎn)必將隨之推遲。如果申請(qǐng)人已確定需要盡快獲得授權(quán)的專利申請(qǐng)策略， 那么最好在申請(qǐng)日或者最遲在專利申請(qǐng)公布之前提交實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求，這樣，在專利申請(qǐng)公布之后即可進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段，以便國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局隨時(shí)啟動(dòng)審查，避免了等待申請(qǐng)人的實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求而耽誤時(shí)間。
另外，根據(jù)《專利法》的相關(guān)規(guī)定，通常情況下，專利申請(qǐng)人申請(qǐng)日起18個(gè)月屆滿后公布，但是，如果申請(qǐng)人提出了提前公布聲明，公布的時(shí)間將提前到申請(qǐng)日后的半年左右，而公布之后即進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段，從而相當(dāng)于將進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查的時(shí)間提前了整整一年，大大節(jié)約了專利申請(qǐng)的審批時(shí)間。
05對(duì)已公布的專利申請(qǐng)?zhí)岢龉娨庖?jiàn)
公眾意見(jiàn)是站在第三人的角度對(duì)專利申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)，這些意見(jiàn)在專利審查過(guò)程中將作為審查員審理案件的參考，這項(xiàng)措施的主要目標(biāo)是加速對(duì)手的專利申請(qǐng)案件盡快走向駁回。
實(shí)踐過(guò)程中，為充分利用這一制度優(yōu)勢(shì)，最好能夠提供比較完善的檢索報(bào)告和不能授權(quán)的分析意見(jiàn)，分析意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)抓住要害、總分結(jié)合，不要僅僅質(zhì)疑，而要做審查員的“助手“。該措施可以大大縮短審查員的審查時(shí)間，從而加速案件結(jié)案。
06充分利用加速審查制度
目前， 加速審查制度主要包括三個(gè)： 一個(gè)是優(yōu)先審查制度； 一個(gè)是專利審查高速公路 ( PPH) ；一個(gè)是快速預(yù)審制度。
根據(jù)《發(fā)明專利申請(qǐng)優(yōu)先審查管理辦法》的規(guī)定，針對(duì)節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術(shù)、生物、高端裝備制造、新能源、新材料、新能源汽車、低碳技術(shù)等領(lǐng)域的重要專利申請(qǐng)， 可申請(qǐng)優(yōu)先審查。優(yōu)先審查的專利申請(qǐng)人優(yōu)先審查審批之日起30日內(nèi)發(fā)出第以次審查意見(jiàn)通知書(shū)，相對(duì)于普通審查自進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段到下發(fā)第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)通常要1年左右的時(shí)間，已大為縮短，代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)期限由最多的4個(gè)月變?yōu)橐宦?span>2
個(gè)月，況且，總的審查時(shí)間將嚴(yán)格控制在